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Recibo de prestação de serviço
Para quem atende e ainda não emite nota. Preencha o atendimento e o recibo sai com o valor escrito por extenso, numerado em sequência e com duas vias na mesma folha: uma para a cliente, uma para você.
O MEI é obrigado a emitir nota fiscal quando o cliente é pessoa jurídica, e fica dispensado quando o cliente é pessoa física, salvo se ela pedir. O recibo serve para comprovar que o pagamento aconteceu, e é o documento certo para o dia a dia do atendimento. Em caso de dúvida sobre a sua situação fiscal, confirme com o seu contador.
O recibo de prestação de serviço é o documento simples em que quem recebeu o pagamento declara o valor, o serviço prestado e a data, e assina. Ele prova o pagamento, mas não substitui a nota fiscal: o MEI é obrigado a emitir nota quando o cliente é pessoa jurídica, e fica dispensado quando o cliente é pessoa física, salvo se ela pedir. Para valer, o recibo precisa de identificação das duas partes, valor em número e por extenso, descrição do serviço, data e assinatura.
Por Redação Beauty Swipe · atualizado em
O que precisa ter em um recibo de serviço
Recibo é um documento simples, e é justamente por isso que quase todo mundo faz errado: falta metade da informação que dá validade a ele. São seis itens, e nenhum é opcional.
- Quem recebeu, com nome e CPF ou CNPJ.
- Quem pagou, com nome e CPF ou CNPJ.
- O valor em número e por extenso, que é o que impede adulteração depois da assinatura.
- A descrição do serviço, item a item, não em uma linha genérica.
- A data do pagamento, que nem sempre é a data do atendimento.
- A assinatura de quem recebeu, em duas vias.
Por que numerar
Numerar não é exigência legal, e é o hábito que mais muda a vida de quem atende sozinha. Com número você acha o recibo no mês seguinte, confere o fechamento, descobre duplicidade e passa a ter um histórico de faturamento que existe fora da cabeça. Esta ferramenta numera sozinha e guarda a sequência no seu navegador, então o próximo recibo já vem com o número certo.
Recibo, nota fiscal e RPA não são a mesma coisa
Recibo prova que o pagamento aconteceu, entre as duas partes. Nota fiscal registra a operação para o fisco. RPA, o Recibo de Pagamento a Autônomo, é o documento que uma empresa usa quando paga uma pessoa física sem CNPJ, e envolve retenção de INSS, IRRF e, conforme o município, ISS.
Na prática do salão: se você é MEI e a cliente é pessoa física, a nota é dispensada, salvo se ela pedir, e o recibo resolve. Se o cliente é empresa, a nota fiscal é obrigatória, e o recibo entra como comprovante adicional, não como substituto. Se você ainda não tem CNPJ e está atendendo empresas, o caminho é conversar com um contador antes de continuar emitindo só recibo.
Quatro erros que esvaziam o recibo
- Valor só em número. Sem o extenso, um zero a mais muda o documento inteiro.
- Descrição genérica. "Serviços de beleza" não prova o que foi combinado.
- Sem CPF das partes. Nome sozinho não identifica ninguém em uma discussão.
- Uma via só. Sem a sua via assinada, você tem a palavra e o cliente tem o papel.
Glossário rápido
- Prestador
- Quem executou o serviço e está recebendo o valor.
- Tomador
- Quem contratou e pagou pelo serviço, seja pessoa física ou empresa.
- Retenção
- Valor que a empresa contratante desconta do pagamento e recolhe ao fisco no lugar do prestador, como INSS e IRRF.
- Sinal
- Parte do valor paga antes da execução, para reservar a data. O recibo de sinal deve dizer que é sinal, e não pagamento integral.
Perguntas frequentes sobre recibo de serviço
O que precisa ter em um recibo de prestação de serviço?
O recibo de prestação de serviço é o documento simples em que quem recebeu o pagamento declara o valor, o serviço prestado e a data, e assina. Ele prova o pagamento, mas não substitui a nota fiscal: o MEI é obrigado a emitir nota quando o cliente é pessoa jurídica, e fica dispensado quando o cliente é pessoa física, salvo se ela pedir. Para valer, o recibo precisa de identificação das duas partes, valor em número e por extenso, descrição do serviço, data e assinatura.
Recibo substitui nota fiscal?
Não substitui. São documentos com funções diferentes: o recibo prova que o pagamento aconteceu, a nota fiscal registra a operação para o fisco. O MEI é obrigado a emitir nota fiscal quando o cliente é pessoa jurídica. Quando o cliente é pessoa física, a emissão é dispensada, salvo se ele pedir a nota.
Preciso reconhecer firma no recibo?
Não é obrigatório na maior parte das situações. O reconhecimento de firma dá mais força probatória e costuma ser pedido em valores altos ou quando o recibo vai ser usado em prestação de contas. Para o dia a dia do salão, recibo assinado em duas vias resolve.
Recibo precisa de número?
Não é exigência legal, mas numerar em sequência é o que transforma um papel solto em controle. Com número você acha o recibo depois, confere o mês fechado e evita duplicidade. Esta ferramenta numera sozinha e guarda a sequência no seu navegador.
O que é RPA e quando eu preciso dele?
RPA é o Recibo de Pagamento a Autônomo, usado quando uma empresa paga uma pessoa física sem CNPJ. Ele é diferente do recibo comum porque a empresa precisa reter INSS, IRRF e, conforme o município, ISS. Se você é MEI ou tem CNPJ, o caminho é a nota fiscal, não o RPA.
Por quanto tempo devo guardar os recibos?
A prática é guardar por cinco anos, prazo que atende tanto à reclamação do consumidor pelo Código de Defesa do Consumidor quanto à maior parte das conferências fiscais. Guarde a sua via assinada, não só o arquivo digital.
Posso emitir recibo sendo autônoma sem CNPJ?
Pode. Qualquer pessoa que recebe por um serviço pode emitir recibo, informando o CPF. O recibo comprova o pagamento entre as partes. Isso não elimina a obrigação de declarar o rendimento no imposto de renda, nem substitui a formalização quando a atividade é contínua.
Esta ferramenta é gratuita?
É gratuita e não pede cadastro. O recibo é montado dentro do próprio navegador, nada do que você digita é enviado para servidor, e sai em PDF ou Word com duas vias na mesma folha.